Office voor €160 of gratis? Dit lever je in
Office Home 2024 kost in de Amerikaanse prijslijst $180. Zijn Office Online of OnlyOffice genoeg? Zo test je dat veilig met kopieën van je bestanden.
👁 116 keer gelezen
Engadget beschrijft een verandering die je misschien herkent: Office kopen is steeds vaker een abonnement geworden. Microsoft heeft AI-functies toegevoegd aan Microsoft 365-abonnementen en de prijs verhoogd. De vraag is of een gratis pakket voor jou volstaat - en hoe je dat kunt nagaan voordat je beslist.
De belangrijkste conclusie
Als je rapporten, brieven, eenvoudige spreadsheets en presentaties maakt, is een gratis alternatief waarschijnlijk voldoende en bespaar je de abonnementskosten. Gebruik je macro’s, grote spreadsheets met honderdduizenden rijen of ingewikkelde opmaak, test dan eerst een kopie van je bestand voordat je een betaald abonnement opzegt. De keuze is niet ideologisch: het hangt af van de bestanden die je dagelijks gebruikt.
Wat er precies in het artikel staat
Volgens Engadget promoot Microsoft sinds Office 2013 het abonnement als de belangrijkste manier om Office te kopen. Een zelfstandige versie is er nog steeds: Office Home 2024 kost $180, maar werkt op slechts één computer. Met het Family-abonnement van Microsoft 365 krijgt ieder gezinslid 1 TB cloudopslag, wat bij een groter gezin voordeliger kan uitpakken. De auteur schrijft dat er AI-functies aan de abonnementen zijn toegevoegd die gebruikers misschien niet willen, en dat de prijs is verhoogd zonder dat je die functies kunt uitschakelen.
$180 is omgerekend ongeveer €160. Dit is een schatting op basis van de Amerikaanse prijs, geen lokale winkel- of checkoutprijs. De prijs kan per land verschillen. Het artikel vermeldt niet hoeveel de abonnementen precies duurder zijn geworden of in welke landen dat geldt. Omrekening op basis van de ECB-referentiekoers van 16 oktober 2026: €1 = $1,1253. Bron: ECB.
Twee gratis alternatieven
Engadget noemt twee opties. De eerste is Office Online: als je inlogt met een Microsoft-account krijg je webversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote, plus Forms, Teams en To Do. Het zijn beperktere versies: geavanceerde functies zoals macro’s en watermerken ontbreken. Kopstijlen in Word, draaitabellen in Excel en overgangen in PowerPoint zijn er wel. Je kunt in realtime samenwerken.
De tweede optie is OnlyOffice, dat de auteur als de beste van de gratis kantoorpakketten aanprijst. Het ondersteunt documenten, spreadsheets, presentaties en pdf’s, die allemaal als tabbladen in één venster openen. Bestanden worden opgeslagen in standaardindelingen zoals DOCX en XLSX, waardoor ze compatibel zijn met de belangrijkste Office-apps. De vertrouwde lintinterface maakt de overstap laagdrempelig. In documenten kun je wijzigingen bijhouden en werken met handtekeningen, voetnoten en tabellen.
Vergelijking
| Criterium | Microsoft 365 / Office 2024 | Office Online | OnlyOffice |
|---|---|---|---|
| Kosten | Abonnement of eenmalig $180 (ongeveer €160) | 0 | 0 |
| Offline werken | Ja | Nee - internet vereist | Ja (app) |
| Macro’s | Ja | Nee | Niet alle functies van Word en Excel; het artikel specificeert niet precies welke ontbreken |
| Bestandsindelingen | DOCX, XLSX en andere | Compatibel met Office | DOCX, XLSX |
| Grote, complexe bestanden | Ja | Kan traag worden | Het artikel vermeldt dit niet |
| Cloudopslag inbegrepen | 1 TB per persoon bij het Family-abonnement | 5 GB gratis OneDrive-opslag | Het artikel vermeldt dit niet |
Waar een gratis alternatief tekortschiet
Engadget doet niet alsof Office Online zonder nadelen is. Zonder internet kun je er niet mee werken. Bestanden die voor offline gebruik zijn opgeslagen, kun je wel openen, maar deze versie van Office is bedoeld als online dienst. Je wordt ook richting OneDrive gestuurd, waar de gratis 5 GB snel vol kan raken. Bij zware documenten - de auteur noemt als voorbeeld een spreadsheet met een half miljoen rijen en complexe formules - schiet de webversie tekort.
Dit is mijn inschatting, geen feit uit het artikel: het grootste risico bij een overstap is niet per se het ontbreken van functies, maar bestanden uitwisselen met bijvoorbeeld een boekhouder of klanten. Een spreadsheet met macro’s of een formulier met vaste opmaak kan er in een gratis pakket anders uitzien. Test daarom met een kopie, niet met het origineel.
Zo test je het zelf
- Noteer de vijf bestanden die je het vaakst opent. Niet de mooiste bestanden, maar de bestanden die je echt elke week gebruikt.
- Kopieer ze naar een aparte map. Test uitsluitend met de kopieën.
- Installeer OnlyOffice en open elke kopie. Controleer of de pagina-indeling intact blijft, formules hetzelfde berekenen en voetnoten en bijgehouden wijzigingen nog aanwezig zijn.
- Upload dezelfde kopieën ook naar Office Online en kijk of je browser traag wordt. Bij grote spreadsheets merk je dat meteen.
- Controleer macro’s afzonderlijk. Als een bestand macro’s gebruikt, ga er dan van uit dat die in een gratis pakket niet werken en beslis of je ze kunt vervangen.
- Bereken hoeveel cloudopslag je nodig hebt. De gratis 5 GB OneDrive-opslag is een limiet. Als je er foto’s en archieven bewaart, neem dan eventuele kosten voor extra opslag mee in je berekening.
- Beslis pas na een week werken met kopieën of je je abonnement opzegt. Niet andersom.
- Als je bestanden uitwisselt met een boekhouder of een organisatie, sla ze dan op als DOCX en XLSX en vraag de ontvanger te bevestigen dat ze goed openen.
Wanneer je beter een betaald pakket houdt
Uit het artikel komen drie situaties naar voren: je hebt macro’s nodig, je werkt met zeer grote en complexe spreadsheets, of je huishouden is groot genoeg om met het Family-abonnement en 1 TB opslag per persoon goedkoper uit te zijn dan met afzonderlijk aangekochte cloudopslag. In andere gevallen draait de reden om te betalen vooral om gewoonte. Engadget merkt ook op dat AI-functies toevoegen zonder mogelijkheid om ze over te slaan extra frustratie kan opleveren - je betaalt dan voor iets waar sommige gebruikers niet om hebben gevraagd.
Bron
Engadget: Microsoft really doesn’t want you to buy Office - here’s a great free alternative, Ben Stegner, 17 oktober 2026.
More on this from HELDER
ai-overzicht·AI-cursus met certificaat: wat zegt de AI Act?De AI Act verplicht geen certificaat na een AI-cursus. Lees wat de wet wél vraagt en waar je op let bij een bewijs van deelname.